แนวทางการพัฒนางานสารบรรณขององค์การบริหารส่วนตำบลป่าไร่ อำเภอแม่ลาน จังหวัดปัตตานี

Abstract

ศึกษา ปัญหาการปฏิบัติงานสารบรรณและเพื่อหาแนวทางในการแก้ไขปัญหาและพัฒนางานสารบรรณขององค์การบริหารส่วนตำบลป่าไร่ อำเภอแม่ลาน จังหวัดปัตตานี กลุ่มเป้าหมาย กลุ่มผู้บริหาร 6 คน ผู้ให้บริการ  3 คน และผู้รับบริการ  29 คน รวมทั้งสิ้น 38 คน

การจัดทำหนังสือราชการ ผู้ปฏิบัติงานสารบรรณไม่ได้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรงานสารบรรณ คอมพิวเตอร์ไม่พอ แนวทางแก้ไข ส่งเจ้าหน้าที่อบรมหลักสูตรงานสารบรรณ ควรมีคอมพิวเตอร์ครบทุกส่วน  การรับหนังสือราชการ ไม่ได้ลำดับความสำคัญเร่งด่วน แนวทางแก้ไข ลำดับความเร่งด่วนของหนังสือ เสนอผู้บริหารสั่งการ  การส่งหนังสือราชการ     ไม่ได้กำหนดความเร่งด่วน     ไม่ได้ใช้เทคโนโลยีในการส่งหนังสือ    แนวทางแก้ไข  ให้ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ปรับการส่งหนังสือทันเวลา การเก็บหนังสือราชการ  ที่คับแคบ เครื่องมือไม่พอ ไม่ได้มีการจัดทำบัญชีหนังสือราชการ เก็บแฟ้มไม่เป็นหมวดหมู่ แนวทางแก้ไข ขยายพื้นที่ แบ่งส่วนงานชัดเจน นำระบบคอมพิวเตอร์ใช้ในการเก็บหนังสือ วางระบบให้เป็นมาตรฐาน การยืมหนังสือราชการ ยืมด้วยวาจา ไม่ทำหลักฐานการยืมหนังสือ  แนวทางแก้ไข  การยืมหนังสือแนวทางเดียวกัน นำคอมพิวเตอร์ใช้ในการคุมการยืมหนังสือ การทำลายหนังสือราชการ ไม่มีการสำรวจหนังสือที่ครบอายุเพื่อทำลาย แนวทางแก้ไข ให้ส่วนราชการสำรวจหนังสือ ที่จะทำลาย และทำบัญชีหนังสือเพื่อขอทำลาย แนวทางการพัฒนาระบบงานสารบรรณ ปฏิบัติงานตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ(ฉบับที่ 2)  พ.ศ. 2548

คำสำคัญ: แนวทางการพัฒนางานสารบรรณ