The development of an electronic case file system for case management of the Court of Justice.

Authors

  • Chatchawan Kongkam Faculty of Law at Thammasat University

Keywords:

case documents, storage, gak sam-nuan, Electronic case document system

Abstract

          in the court proceedings. Once the case has been filed with the court, it must be systematically documented. As a result of a case, there will be a large number of documents related to the case, especially the case, such as human trafficking or Tax cases, which is a case document made by printing on paper that is life-long and easily lost from the main case document. In addition, once the case documents have been prepared and the case has been completed by the Supreme Court, the case will be completed by the Supreme Court. If the case is appealed to the High Court, it will be appealed to the Supreme Court All case documents must be submitted to the High Court, where the owner of the original case document shall be left with only the documents that the court has referred to as the "case documents" for reference. When that verdict was submitted to the High Court, the judge struck down the case Only the judge who owns the high court's case documents will receive the manuscript because only one set of documents is available. All completed or new case documents will be stored in the case filing room. When the volume of cases is greater, the number of individual cases has several pages, making each case larger. When it's not time to release and destroy the case papers, As a result, most courts have had problems with the case's filings, and it is not enough to increase the daily volume of documents. It's also difficult to maintain. The case's filing room staff faced health problems due to dust from old paper documents and began to decay. The smell of the case's documentary coating. Damp case documents There are termites or moths eating through the case documents, as well as the weight of the case documents that damage the structure of some court filings. As an administrative agency that supports judicial proceedings, the court has been able to determine the case. It is necessary to consider the use of electronic document management system technology and consider amending the law so that it can be carried out simultaneously.

References

กิตติ ภักดีวัฒนะกุล, ระบบสารสนเทศ (กรุงเทพมหานคร: เคทีพี คอมพ์ แอนด์ คอนซัลท์, 2546).

เดชอุดม ไกรฤทธิ์, การจัดทำเอกสารทางกฎหมาย (กรุงเทพมหานคร: สำนักอบรมศึกษากฎหมายแห่งเนติบัณฑิตยสภา, 2560).

วิศปัตย์ ชัยช่วย, การจัดการเอกสาร หลักการและแนวปฏิบัติในองค์การยุคดิจิตัล (ขอนแก่น: สาขาวิชาสารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น, 2565).

สุพิศ ประณีตพลกรัง, การพิจารณาคดีทางอิเล็กทรอนิกส์ (กรุงเทพมหานคร: นิติธรรม, 2564).

โอภาส เอี่ยมสิริวงศ์, การวิเคราะห์และออกแบบระบบ (กรุงเทพมหานคร: บริษัท ซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด มหาชน, 2548).

สำนักงานศาลยุติธรรม, แผนยุทธศาสตร์ศาลยุติธรรม พ.ศ. 2565 – 2568 (18 มิ.ย. 2566) สำนักแผนงานและงบประมาณ <https://oppb.coj.go.th/th/content/category/detail/id/8/cid/12363/iid/264689>.

สำนักงานศาลยุติธรรม, แผนพัฒนาดิจิทัลศาลยุติธรรม พ.ศ. 2565 – 2568 (18 มิ.ย. 2566) สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ <https://techno.coj.go.th/th/content/category/detail/id/21/iid/296275>.

สำนักงานศาลยุติธรรม, นโยบายประธานศาลฎีกา นายโชติวัฒน์ เหลืองประเสริฐ (18 มิ.ย. 2566) สำนักงานศาลยุติธรรม <https://techno.coj.go.th/th/content/category/detail/id/21/iid/296275>.

Chawinga Chaupe, “AN EVALUATION OF ELECTRONIC CASE MANAGEMENT SYSTEM (ECMS) IN THE JUDICIARY OF MALAWI: A CASE STUDY OF THE HIGH COURT OF MALAWI REGISTRIES (BLANTYRE, LILONGWE, MZUZU AND ZOMBA)” (18 June 2023) researchgate <https://www.researchgate.net/publication/319644384>.

James E. McMillan, "Managing Dockets and Caseload - The New Electronic Document World," (2000) 39:1 Judges' Journal. Supreme Court of Western Australia, Electronic Filing (20 June 2023) Supreme Court of Western Australia <https://www.supremecourt.wa.gov.au/E/electronic_documents_system.aspx>.

Western Australian Legislation, Rules of the Supreme Court 1971 (20 June 2023) Western Australian Legislation <https://www.legislation.wa.gov.au/legislation/statutes.nsf/main_mrtitle_202_homepage.html>.

Iowa Legislature, IOWA RULES OF ELECTRONIC PROCEDURE (20 June 2023) Iowa Legislature <https://www.legis.iowa.gov/docs/ACO/ CourtRulesChapter/16.pdf>.

Downloads

Published

2024-05-21

How to Cite

Kongkam, C. (2024). The development of an electronic case file system for case management of the Court of Justice. Huachiew Chalermprakiet Law Journal, 14(2), 71–90. Retrieved from https://so01.tci-thaijo.org/index.php/lawhcu/article/view/268402

Issue

Section

Research Articles