การบัญชีเกี่ยวกับการฝากขาย

บทคัดย่อ

การฝากขาย หมายถึง การที่บุคคลหรือกิจการผู้เป็นเจ้าของ ซึ่งเรียกว่า ผู้ฝากขาย ส่งสินค้าไปฝากขายให้บุคคลหรือกิจการอื่น ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้แทนเพื่อขายสินค้า ซึ่งเรียกว่า ผู้รับฝากขาย การส่งสินค้าไปฝากขายกรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงเป็นของผู้ฝากขาย และสินค้าที่ส่งไปฝากขายถือเป็นสินค้าคงเหลือของผู้ฝากขายจนกว่าสินค้าจะขายได้ โดยผู้รับฝากขายจะต้องรับผิดชอบในการดูแลสินค้า และจะได้รับค่าตอบแทนตามที่ตกลงกันโดยปกติจะคำนวณในอัตราร้อยละของยอดขาย

วิธีการบัญชีทางด้านผู้รับฝากขายเมื่อได้รับสินค้าจากผู้ฝากขาย ผู้รับฝากขายจะบันทึกความจำไว้ในสมุดรายวันทั่วไป หรือบันทึกความจำไว้ในบัญชีแยกประเภท โดยรวบรวมหลักฐานเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับไว้ และผู้รับฝากขายจะเปิดบัญชีรับฝากขาย (consignment-in account) บัญชีรับฝากขายนี้มีลักษณะเป็นบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ผู้รับฝากขายจ่ายแทนไปก่อนการขายสินค้าฝากขาย การคิดค่านายหน้าจากการรับฝากขาย และส่งเงินที่เหลือให้ผู้ฝากขาย บัญชีรับฝากขายจะไม่มียอดคงเหลือเมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินให้ผู้ฝากขายพร้อมรายงานขาย

วิธีการบัญชีทางด้านผู้ฝากขาย ขึ้นอยู่กับความต้องการที่จะแสดงรายการเกี่ยวกับค่าขายสินค้า ต้นทุนสินค้าที่ส่งไปฝากขายและค่าใช้จ่ายในสินค้าฝากขายว่าจะให้แสดงรายละเอียดแยกจากการขายปกติ หรือรวมกับการขายปกติของกิจการ และยังแบ่งประเภทตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง (perpetual inventory system) หรือตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลือเมื่อสิ้นงวด (periodic inventory system)