การจัดหมวดหมู่เอกสาร การจัดทำเมทาดาทา และการลงรายการเอกสาร จดหมายเหตุของหน่วยงานในกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม โครงการการจัดทำจดหมายเหตุการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมของประเทศ
คำสำคัญ:
การจัดหมวดหมู่เอกสาร , เมทาดาทา , จดหมายเหตุบทคัดย่อ
บทความนี้นำเสนอกระบวนการลงในการจัดหมวดหมู่ การจัดทำเมทาดาทา และการลงรายการเอกสารจดหมายเหตุของหน่วยงานในกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม ครอบคลุมความหมายของเอกสารจดหมายเหตุและจดหมายเหตุดิจิทัล ความสำคัญของเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล การจัดแบ่งหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศตามเนื้อหาของเอกสารของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม 10 กลุ่มเนื้อหา ได้แก่ 1) ประวัติและพัฒนาการ 2) โครงสร้างองค์กรและหน่วยงานในสังกัด 3) บุคคลสำคัญและเอกสารส่วนบุคคล 4) นโยบายและแผนงาน 5) ภารกิจหลักและผลงาน 6) สื่อและเอกสารเผยแพร่ 7) พระราชบัญญัติและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง 8) วิทยาศาสตร์ 9) วิจัย และ10) นวัตกรรม นอกจากนี้ ยังครอบคลุมการจัดทำเมทาดาทาด้วยมาตรฐานดับลินคอร์ การลงรายการข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุในระบบ ตัวอย่างการบันทึกข้อมูลรายการเอกสารจดหมายเหตุในระบบคลังจดหมายเหตุดิจิทัล จะเห็นได้ว่า การรวบรวมเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัลให้เป็นระบบโดยใช้มาตรฐานในการจัดเก็บและการรวบรวมช่วยแสดงรายละเอียดของเอกสาร ทั้งยัง ช่วยให้เข้าถึงเอกสารฉบับเต็มและเชื่อมโยงไปยังแหล่งที่มาของเอกสารได้
Downloads
References
Bolic, Cheryl Mason. (2006). Digital Archives: Democratizing the Doing of History. International Journal of Social Education, 21(1), 122-134. Retrieved from https://files.eric.ed.gov/fulltext/EJ782136.pdf
International Council on Archives. (2018). What are archives. Retrieved from https://www.ica.org/en/what-archive
International Organization for Standardization. (2010). ISO/TR 13028: 2010 Information and documentation – implementation guidelines for digitization of records. Retrieved February 20, 2024, from https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:15489:-1:ed-2:v1:en
National Archives of Thailand. (2014). Archival vocabulary guide. National Archives of Thailand. The Fine Arts Department.
Newton Gresham Library. (2022). Archive Discovery: A How-To Guide. Retrieved from https://shsulibraryguides.org/c.php?g=86819&p=558330
Sukhothai Thammathirat Open University, and National Science and Technology Development Agency. (2018). Main and Digital Archives Management Practices. Online Communication System for Remote Learning Project Commemoration of Her Majesty Princess Maha Chakri Sirindhorn on the occasion of the 5th Birthday Celebration on 2 April 2015 ; University Archives Management Project in the Digital Age Academic Service to Society
Project, Fiscal Year 2018, Library Information Office, Sukhothai Thammathirat University
