การพัฒนาระบบการจัดเก็บและสืบค้นหนังสือราชการ บนแพลตฟอร์มออนไลน์ สำนักงานวิทยาเขตกำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตกำแพงแสน

ปฏิญญา ชวนชม; ต่อศักดิ์  แก้วจรัสวิไล

ผู้แต่ง

ปฏิญญา ชวนชม มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตกำแพงแสน
ต่อศักดิ์ แก้วจรัสวิไล คณะศึกษาศาสตร์และพัฒนศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตกำแพงแสน

คำสำคัญ:

ระบบการจัดเก็บ , สืบค้นหนังสือราชการ , แพลตฟอร์มออนไลน์

บทคัดย่อ

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) พัฒนาระบบการจัดเก็บและสืบค้นหนังสือราชการบนแพลตฟอร์มออนไลน์ และ 2) ประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อระบบ กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการวิจัย ได้แก่ บุคลากรตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปฏิบัติงานธุรการ สังกัดสำนักงานวิทยาเขตกำแพงแสน จำนวน 50 คน โดยวิธีการสุ่มตัวอย่างแบบง่ายโดยวิธีการจับสลาก การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล ประกอบด้วย ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน
ผลการวิจัยพบว่า 1) ผลการพัฒนาระบบการจัดเก็บและสืบค้นหนังสือราชการบนแพลตฟอร์มออนไลน์ สำนักงานวิทยาเขตกำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตกำแพงแสน ตามแนวคิดทฤษฎีวงจรการพัฒนาระบบ SDLC และระบบการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ของ eDms ของ Kotchasan PHP Framework โดยผ่านการประเมินความเหมาะสมของระบบจากผู้เชี่ยวชาญ จำนวน 5 ท่าน อยู่ในระดับมาก (M = 4.44, SD = 0.48) และ 2) ผลประเมินความพึงพอใจที่มีต่อการใช้งานระบบภาพรวม อยู่ในระดับมากที่สุด (M = 4.73, SD = 0.430) และเมื่อพิจารณาเป็นรายด้านพบว่า ด้านความพึงพอใจในการใช้งานระบบอยู่ในระดับมากที่สุด (M = 4.80, SD = 0.424) มาอันดับแรก รองลงมาเป็น ด้านการแสดงผลของระบบอยู่ในระดับมากที่สุด (M = 4.77, SD = 0.456) ด้านความถูกต้องของระบบอยู่ในระดับมากที่สุด (M = 4.73, SD = 0.482) และด้านประสิทธิภาพของระบบอยู่ในระดับมากที่สุด (M = 4.63, SD = 0.490) ตามลำดับ โดยทุกด้านมีความพึงพอใจจากผู้ใช้งานอยู่ในระดับมากที่สุดเช่นกัน

เอกสารอ้างอิง

Chaikhunphon, S. (2020). Development of the official record system for the Civil Court's personnel database Master's thesis, Business Administration College.

Chanha, P., et al. (2023). Development of a tuition fee refund system to enhance the efficiency of the refund process at Kasetsart University, Kamphaeng Saen Campus. PCCM Academic Journal, 9(11), 130-132.

Chankhao, D. (2022). Development of an electronic document management system for the Department of Educational Administration, Faculty of Education, Burapha University [Research report]. Faculty of Education, Burapha University.

Division of Human Resources and Legal Affairs. (2024, 31 December). Statistics on the number of personnel at Kamphaeng Saen Campus. Kasetsart University Kamphaeng Saen Campus. https://gad-psd.kps.ku.ac.th/v1/index.php

Dorpinit, P., & Jittiyaphon, C. (2022). Development of a learning vocabulary information system for computer networks via Line Chatbot application. Interdisciplinary and Academic Journal, 12(1), 45-58. https://so03.tci-thaijo.org/index.php/IARJ/article/view/263016

Ekkakul, T. (2000). Educational research techniques (2nd ed.). Thai Research Press.

Iamsirivong, O. (2012). Analysis and design of systems. CED Education.

Intun, J. (2016). Electronic document management system. Faculty of Management Science and Information Technology, Mahanakorn University of Technology.

Kankla, M., et al. (2022). Development of an online information storage system for school management in the Sri Lanta Network, under the Krabi Primary Education Area Office. Ratchaphak Journal, 16(46), 197-216. https://so05.tci-thaijo.org/index.php/RJPJ/article/view/256584/174453

Ontha, T. (2015). Document management with an electronic document management system. [Master's thesis Mahanakorn University of Technology].

Pariwat, T., et al. (2020). The development of an information system for dairy farm data management: A case study of dairy farmers in Ban Sam Chan, Mueang District, Khon Kaen Province. Journal of Community Development and Quality of Life, 8(1), 131–144.

Polat, L. Ö. (2022). Digital transformation process in selection and implementation of an electronic document management system. In A. H. Alavi (Ed.).

Polit, D. F. (2010). Statistics and data analysis for nursing research (2nd ed). Humanalysis.

Srisaard, B. (2002). Introduction to research (5th ed.). Suveeriyasasan.

Woolf, V. (2022). Development of a government data storage system in the digital age. Smart Books.